Voorbeeldproject
Samengesteld voorbeeld: veertien mensen, van aanvraag tot montage in één lijn
Dit project is samengesteld uit wat we in dit vak tegenkomen en gaat niet over één bestaand bedrijf. De situatie en de oplossing zijn herkenbaar; de naam en de cijfers zijn dat niet.
01 — In cijfers
02 — De situatie
Dit is een samengesteld voorbeeld, geen bestaande klant. Aanvragen kwamen binnen via de site, twee vergelijkingssites, de telefoon en WhatsApp, en werden opgevolgd door wie er die dag tijd had. Wie niet werd teruggebeld, belde zelf de volgende installateur.
De schouwfoto's stonden op de telefoon van de monteur die er was geweest, de offertes in Word, de montageplanning in een gedeelde agenda. Na oplevering hoorde de klant niets meer, tenzij hij zelf belde omdat er iets stuk was.
03 — Wat we maakten
Elke aanvraagbron komt binnen op één dealbord, zodat er geen aanvraag meer kan blijven liggen zonder dat iemand het ziet. De schouw is een mobiel formulier met foto's en dakmaten, in te vullen op het dak zelf.
Uit de schouw rolt de offerte met de eigen prijslijst erin. Een geaccepteerde offerte wordt automatisch een montageklus in de ploegplanning, met de juiste ploeg en de juiste dag.
Na oplevering gaat er vanzelf een bericht na één maand en een onderhoudsherinnering na een jaar. Niemand hoeft daar nog een lijstje voor bij te houden.
04 — De schermen
Weergaven met verzonnen voorbeeldgegevens, geen schermafbeeldingen van een echte klant. De vorm en de indeling kloppen wel.
Deals dit kwartaal
7 open deals · verwacht € 129.050
Sportcentrum Duinrand
€ 14.200
Bellen
Kamphuis Techniek
€ 7.500
Schouw
De Vries Advocaten
€ 18.400
Nabellen
VvE Parkzicht
€ 46.900
Vraag open
Studio Noord
€ 9.250
Tekenen
Bakker Opleidingen
€ 21.400
Start 6 mei
Post & Zonen
€ 11.400
Ingepland
Week 16 · planning
3 ploegen · 14 klussen ingepland
De Vries Advocaten
Klant sinds 2023 · Den Haag · 7 advocaten
Goedemorgen, Marloes
Zonkracht Installaties · dinsdag 14 april
7
klussen vandaag
12
offertes open
3
facturen te laat
05 — Wat het opleverde
Elke aanvraag krijgt binnen één werkdag een reactie, omdat hij niet meer kan verdwijnen tussen vijf kanalen.
Schouw en offerte zijn dezelfde dag klaar, in plaats van een avond later aan de keukentafel.
De nazorg gaat vanzelf, en dat levert de eerste herhaalopdrachten op: uitbreidingen, een thuisbatterij en onderhoud.
06 — De onderdelen
Met de indicatie die bij elke module hoort. Wat jij nodig hebt kan anders zijn; de prijs beweegt dan mee.
| Module | Wat het doet | Indicatie | Extra doorlooptijd |
|---|---|---|---|
| Verkoop en administratie | |||
| Offertes | Offertes maken vanuit de klantkaart, versturen als pdf en zien wanneer ze geopend en geaccepteerd zijn. | tussen € 750 en € 1.250 | 1 week |
| Sales-pipeline | Elke aanvraag als kaart in een bord, van eerste contact tot gewonnen, met verwachte waarde en volgende stap. | tussen € 500 en € 900 | 1 week |
| Planning en uitvoering | |||
| Planning en werkbonnen | Klussen inplannen op medewerkers en bussen, met een digitale werkbon die op locatie wordt ingevuld en ondertekend. | tussen € 1.250 en € 2.000 | 2 weken |
| Mobiele app | Een app op de telefoon van je medewerkers, ook zonder bereik bruikbaar, met alleen wat zij onderweg nodig hebben. | tussen € 900 en € 1.600 | 2 weken |
| Techniek en overzicht | |||
| Automatisering | Regels die werk uit handen nemen: een taak na een offerte, een mail na een klus, een seintje als iets blijft liggen. | tussen € 800 en € 1.800 | 1 week |
07 — Verder lezen
CRM voor zonnepanelen-installateurs
Aanvragen, schouwen, montage en nazorg in één lijn, zonder losse spreadsheets.
in gebruik sinds 2025, groeit door
Het bedrijfsplatform waarin we zelf elke dag werken
voorbeeld, najaar 2026
VoorbeeldprojectSamengesteld voorbeeld: zeven advocaten, dossiers, termijnen en een portaal
Volgende stap
Reken een indicatie uit of bel even. In een uur weten we allebei of dit bij je past.
Liever even bellen? 085 060 7848