Voorbeeldproject
Samengesteld voorbeeld: zeven advocaten, dossiers, termijnen en een portaal
Dit project is samengesteld uit wat we in dit vak tegenkomen en gaat niet over één bestaand bedrijf. De situatie en de oplossing zijn herkenbaar; de naam en de cijfers zijn dat niet.
01 — In cijfers
02 — De situatie
Dit is een samengesteld voorbeeld, geen bestaand kantoor. De termijnen stonden in drie agenda's en in het hoofd van de secretaresse, en er was geen plek waar je kon zien welke termijn van wie was.
Uren werden aan het eind van de week gereconstrueerd, een conflictcheck ging via de mail en een oude lijst, en cliënten belden om te vragen hoe het ervoor stond omdat ze het nergens zelf konden zien.
03 — Wat we maakten
Elk dossier heeft een eigen kaart met partijen, termijnen en een tijdlijn. Elke termijn heeft een eigenaar en een herinnering, zodat hij niet van één agenda afhangt.
Bij het aanmaken van een dossier draait er een conflictcheck op naam en tegenpartij, voordat er iets is toegezegd. Uren schrijf je per dossier vanaf de telefoon, op het moment zelf.
Uit de uren rolt de declaratie naar de boekhouding. Cliënten loggen in op een portaal waar ze hun stukken zien en zelf stukken aanleveren.
04 — De schermen
Weergaven met verzonnen voorbeeldgegevens, geen schermafbeeldingen van een echte klant. De vorm en de indeling kloppen wel.
De Vries Advocaten
Klant sinds 2023 · Den Haag · 7 advocaten
Wacht op jou
Offerte OFF-2043 · 46 panelen
€ 18.400
Facturen april
Gekoppeld met de boekhouding
Goedemorgen, Marloes
Zonkracht Installaties · dinsdag 14 april
7
klussen vandaag
12
offertes open
3
facturen te laat
05 — Wat het opleverde
Geen gemiste termijn meer, omdat elke termijn een eigenaar en een herinnering heeft.
Declaraties gaan de eerste werkdag van de maand de deur uit in plaats van halverwege.
Cliënten bellen minder, omdat ze het antwoord zelf in het portaal zien staan.
06 — De onderdelen
Met de indicatie die bij elke module hoort. Wat jij nodig hebt kan anders zijn; de prijs beweegt dan mee.
| Module | Wat het doet | Indicatie | Extra doorlooptijd |
|---|---|---|---|
| Verkoop en administratie | |||
| Facturen en boekhouding | Van akkoord naar factuur in één klik, met een koppeling naar Moneybird, e-Boekhouden, Exact of Snelstart. | tussen € 950 en € 1.500 | 1 week |
| Klantcontact | |||
| Klantenportaal | Een beveiligde omgeving waar je klanten zelf hun offertes, facturen, afspraken en documenten vinden. | tussen € 1.500 en € 2.500 | 2 weken |
| E-mail en telefonie | Mail en gesprekken automatisch bij de juiste klant, zodat iedereen ziet wat er is afgesproken. | tussen € 600 en € 1.200 | 1 week |
| Techniek en overzicht | |||
| Automatisering | Regels die werk uit handen nemen: een taak na een offerte, een mail na een klus, een seintje als iets blijft liggen. | tussen € 800 en € 1.800 | 1 week |
| Rapportages | Omzet, marge, doorlooptijd en werkdruk in overzichten die je zelf instelt en die elke ochtend actueel zijn. | tussen € 500 en € 1.000 | 1 week |
07 — Verder lezen
Dossiers, termijnen en uren op één plek, met een portaal waar de cliënt zelf kijkt.
in gebruik sinds 2025, groeit door
Het bedrijfsplatform waarin we zelf elke dag werken
voorbeeld, zomer 2026
VoorbeeldprojectSamengesteld voorbeeld: veertien mensen, van aanvraag tot montage in één lijn
Volgende stap
Reken een indicatie uit of bel even. In een uur weten we allebei of dit bij je past.
Liever even bellen? 085 060 7848