Schilderwerk is het soort werk waarbij de offerte het meeste tijd kost en het minst betaald wordt. Een woning opmeten is een uur, de offerte uitwerken per ruimte, per kozijn en per behandeling is een avond aan de keukentafel. Wie drie offertes per week uitbrengt, is elke week een werkdag kwijt aan werk dat pas geld oplevert als de klant ja zegt.
Daar komt bij dat schilderwerk terugkomt. Een pand dat je dit jaar buiten hebt geschilderd, is over zes jaar weer aan de beurt, en de binnenboel eerder. Dat is de betrouwbaarste omzet die je hebt, maar alleen als iemand bijhoudt welk pand wanneer aan de beurt is en wat er destijds is gebruikt. In de meeste bedrijven zit dat in het hoofd van de eigenaar.
Wij maken een systeem dat allebei oplost. De offerte bouw je op uit je eigen posten per ruimte en per behandeling, zodat opmeten en offreren bijna hetzelfde werk worden. En per pand staat vast wat er is gedaan, met welk verfsysteem en in welk jaar, zodat het onderhoudsschema zichzelf meldt in plaats van te verdwijnen.
01 — Waar het misgaat
Herken je hier twee of meer van, dan zit er meestal meer tijd in te winnen dan je denkt.
Kozijnen tellen, ruimtes opnemen, behandelingen kiezen en dat allemaal uittypen in een bestand dat je van vorige week hebt aangepast. Het duurt lang, het gaat af en toe mis, en de klant ziet er niets van terug.
Je weet dat dat pand over zes jaar terugkomt, maar niemand belt over zes jaar. Ondertussen belt de concurrent die wel een lijst heeft, en dan is het jouw pand niet meer.
De ploegindeling van volgende week wordt op donderdag omgegooid en doorgebeld. Wie niet opnam, staat maandag op het verkeerde adres, en de klant die opschuift heeft daar niets over gehoord.
Welke kleur, welk merk, welk systeem en hoeveel lagen. Bij een reparatie of de volgende beurt is dat precies wat je nodig hebt, en dan is het een kwestie van bellen met wie er toen stond.
02 — Wat je krijgt
Dit is de opstelling waarmee schildersbedrijven meestal beginnen. Wat je niet nodig hebt, maken we niet — en betaal je ook niet.
Je kiest ruimtes, elementen en behandelingen uit je eigen lijst en het systeem rekent. Opnemen en offreren worden bijna één handeling, en een tweede versie kost een paar minuten.
Per adres staat vast wat er is behandeld, met welk systeem, welke kleur en in welk jaar. Bij de volgende beurt of een reparatie hoef je niemand te bellen.
Per pand leg je de termijn vast: buitenwerk om de zes jaar, binnenwerk eerder. Het systeem zet het pand op de lijst zodra de termijn in beeld komt, met wat er toen is gedaan erbij.
De weekindeling per ploeg en per adres, zichtbaar op de telefoon van de schilder. Een wijziging staat er meteen in en de klant die opschuift krijgt vanzelf bericht.
Gewerkte uren, verbruikte liters en foto's van voor en na, ingevuld op locatie. Aan het eind van de klus zie je of de calculatie klopte, niet pas bij de jaarrekening.
Elke uitgebrachte offerte heeft een status en een volgende stap. Je ziet in één scherm wat er open staat, wat er te lang ligt en wie je vandaag zou moeten bellen.
03 — Wat het kost
Elke module heeft een eigen bandbreedte. Samen met het basis-CRM levert dat de indicatie hiernaast; na één gesprek staat er één vast bedrag in je voorstel.
Indicatie voor het schildersbedrijf
tussen € 7.150 en € 10.650
Eenmalig en exclusief btw, plus € 49 per maand voor hosting, back-ups en support.
Gerekend met het basis-CRM, de modules hieronder en één tot vijf gebruikers.
| Module | Wat het doet | Indicatie | Extra doorlooptijd |
|---|---|---|---|
| Verkoop en administratie | |||
| Offertes | Offertes maken vanuit de klantkaart, versturen als pdf en zien wanneer ze geopend en geaccepteerd zijn. | tussen € 750 en € 1.250 | 1 week |
| Facturen en boekhouding | Van akkoord naar factuur in één klik, met een koppeling naar Moneybird, e-Boekhouden, Exact of Snelstart. | tussen € 950 en € 1.500 | 1 week |
| Planning en uitvoering | |||
| Planning en werkbonnen | Klussen inplannen op medewerkers en bussen, met een digitale werkbon die op locatie wordt ingevuld en ondertekend. | tussen € 1.250 en € 2.000 | 2 weken |
| Mobiele app | Een app op de telefoon van je medewerkers, ook zonder bereik bruikbaar, met alleen wat zij onderweg nodig hebben. | tussen € 900 en € 1.600 | 2 weken |
| Techniek en overzicht | |||
| Automatisering | Regels die werk uit handen nemen: een taak na een offerte, een mail na een klus, een seintje als iets blijft liggen. | tussen € 800 en € 1.800 | 1 week |
04 — Hoe dat eruitziet
Dit project is samengesteld uit wat we in dit vak tegenkomen en gaat niet over één bestaand bedrijf. Het staat daarom als voorbeeldproject gemarkeerd.
voorbeeld, zomer 2026
VoorbeeldprojectSamengesteld voorbeeld: veertien mensen, van aanvraag tot montage in één lijn
05 — Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Bel gerust, je krijgt iemand die het systeem zelf maakt.
Ja, en dat is voor een schildersbedrijf het belangrijkste onderdeel. Je legt je eigen elementen vast, van draairaam tot deurkozijn, met per element een normtijd en een prijs. Bij het opnemen vink je aan wat er is en hoeveel, en de offerte rekent zichzelf uit. Afwijkende posten typ je gewoon los bij.
Ja. Per pand en per onderdeel leg je merk, systeem, kleurcode en het aantal lagen vast, met foto's erbij. Dat is precies wat je nodig hebt bij een reparatie, bij de volgende beurt en bij een klacht over de houdbaarheid.
Ja, met eigen rechten. Een ploeg van een onderaannemer ziet zijn eigen adressen, zijn eigen werkomschrijving en zijn eigen uren, en verder niets: geen klantenbestand, geen tarieven en geen marges. Dat is een instelling, geen duurdere licentie.
Elke offerte krijgt een status en een datum waarop hij weer op je lijst komt als er niets is gebeurd. Met de module automatisering (tussen € 800 en € 1.800) gaat er zelfs vanzelf een vriendelijk bericht naar de klant. In dit vak liggen offertes vaak weken stil terwijl de klant nog gewoon twijfelt.
De basis is € 2.500 eenmalig en exclusief btw en staat in 3 tot 4 weken. Offertes kosten tussen € 750 en € 1.250 en planning en werkbonnen tussen € 1.250 en € 2.000; met de mobiele app erbij kom je op zes tot acht weken. Daarna is het € 49 per maand, ongeacht hoeveel schilders er inloggen.
06 — Verder lezen
Contracten, storingsdienst en werkbonnen in één systeem dat de monteur ook gebruikt.
CRM voor zonnepanelen-installateurs
Aanvragen, schouwen, montage en nazorg in één lijn, zonder losse spreadsheets.
Elk dak met zijn foto's, offertes en onderhoudsbeurten op één kaart.
Offertes die zichzelf opvolgen
Versturen, zien wanneer hij geopend is en vanzelf herinneren als hij blijft liggen.
Uren, materiaal en handtekening op locatie, en dezelfde avond op de factuur.
Volgende stap
Vink aan wat je nodig hebt en je ziet de indicatie meteen op het scherm. Je branche en de aanbevolen modules staan al voor je klaar.
Liever even bellen? 085 060 7848